Case
Case · Talent Acquisition Transformatie

Van bureauafhankelijkheid naar een zelfvoorzienende Talent Acquisition-functie

Internationale management- en technologieconsultancy · anoniem weergegeven

De uitdaging

Groeiambities, maar afhankelijk van externe bureaus

Een internationale management- en technologieconsultancy had ambitieuze groeidoelstellingen, terwijl de Talent Acquisition-functie grotendeels afhankelijk was van externe recruitmentbureaus. Recruitment was voornamelijk reactief georganiseerd en gericht op het vervullen van vacatures zodra deze ontstonden. Hierdoor was er beperkte grip op talentplanning, voorspelbaarheid van instroom en de ontwikkeling van duurzame interne recruitmentcapaciteit.

Mijn opdracht was tweeledig: de continuïteit van Talent Acquisition waarborgen tijdens een tijdelijke vervanging én, samen met de HR/Recruitment Manager en het recruitmentteam, de Talent Acquisition-functie verder ontwikkelen tot een strategische businesspartner die de groei van de organisatie structureel kon ondersteunen.

Mijn aanpak

Talent Acquisition als strategische businesspartner

Samen met de HR/Recruitment Manager en het recruitmentteam heb ik Talent Acquisition opnieuw gepositioneerd. Niet langer als een reactieve uitvoerende functie, maar als een strategische businesspartner die actief bijdraagt aan de groeidoelstellingen van de organisatie.

De focus lag niet op méér recruitment, maar op het bouwen van een schaalbare, datagedreven Talent Acquisition-organisatie met een sterke interne recruitmentcapaciteit en minimale afhankelijkheid van externe bureaus.

Belangrijkste initiatieven
  • Talent Acquisition gepositioneerd als strategische businesspartner voor management en Practice Leads.
  • De recruitmentaanpak getransformeerd van reactieve vacaturevervulling naar proactieve Talent Acquisition.
  • Arbeidsmarktdata, recruitment-KPI’s en pipeline-inzichten geïntroduceerd om besluitvorming beter te onderbouwen.
  • Hiring managers actief betrokken bij workforce planning, sourcing en talentstrategie.
  • Recruiters gecoacht in business partnering, sourcing, stakeholdermanagement en datagedreven recruitment.
  • Het referralprogramma ontwikkeld tot een belangrijk onderdeel van de recruitmentstrategie.
  • Interne sourcingmethodieken verder geprofessionaliseerd en duurzame talentpipelines opgebouwd.
  • Employer branding en arbeidsmarktcommunicatie beter geïntegreerd binnen de totale Talent Acquisition-strategie.
  • De afhankelijkheid van externe recruitmentbureaus structureel teruggebracht.
Resultaten

Van reactieve afdeling naar strategische groeipartner

De Talent Acquisition-functie ontwikkelde zich van een reactieve recruitmentafdeling naar een strategische businesspartner met een sterke focus op interne talentacquisitie.

20+
succesvolle hires per jaar in IT, Data, AI, Cybersecurity en Consultancy
3×
hoger jaarlijks wervingsvolume
Intern
het overgrote deel van de hires via sourcing, referral en employer branding
  • De instroom verschoven van voornamelijk externe bureaus naar een model waarin het overgrote deel van de succesvolle hires werd gerealiseerd via sourcing, referral recruitment en employer branding.
  • De inzet van externe recruitmentbureaus teruggebracht tot een ondersteunende rol voor uitzonderlijke wervingsvraagstukken.
  • Recruitmentdashboards en KPI-sturing geïntroduceerd ter ondersteuning van managementbesluitvorming.
  • Sterkere samenwerking gerealiseerd tussen HR, recruitment, hiring managers en de business.
  • Een nieuwe Cybersecurity-consultancypraktijk ondersteund door de succesvolle werving van gespecialiseerde consultants.
Blijvende impact

De verandering zat in de manier van organiseren

De grootste verandering zat niet in het aantal hires, maar in de manier waarop Talent Acquisition binnen de organisatie werd georganiseerd. Door de combinatie van Talent Intelligence, business partnering, datagedreven besluitvorming en een sterke interne sourcingstrategie ontwikkelde recruitment zich van een operationele ondersteunende functie naar een strategische groeipartner.

Na afloop beschikte de organisatie over:

  • een volwassen en toekomstbestendige Talent Acquisition-functie;
  • een sterk intern sourcingapparaat;
  • een succesvol referralprogramma;
  • datagedreven recruitmentprocessen en KPI-sturing;
  • aanzienlijk minder afhankelijkheid van externe recruitmentbureaus;
  • een recruitmentorganisatie die zelfstandig verder kon bouwen aan de groei van de onderneming.
Mijn bijdrage

Interne capaciteit duurzaam versterken

Ik geloof dat duurzame groei niet ontstaat door structureel meer recruiters of externe bureaus in te zetten, maar door interne Talent Acquisition duurzaam te versterken.

Daarom combineer ik strategische advisering, tactische inrichting en operationele uitvoering. Terwijl de dagelijkse recruitmentresultaten doorgaan, bouw ik samen met HR, management en recruiters aan een Talent Acquisition-functie die ook na mijn vertrek zelfstandig succesvol blijft.

← Terug naar home

Benieuwd wat dit voor uw organisatie kan betekenen?

Neem contact op